Grupaje sin Excel
Guía · Última revisión: 19 de julio de 2026
Grupaje (o carga fraccionada) es agrupar varios envíos pequeños de distintos clientes en un mismo camión para repartir el coste del viaje entre todos ellos. Sin una herramienta pensada para esto, se acaba gestionando en una hoja de Excel que calcula a mano el peso facturable y las tarifas por zona — y es fácil perder rentabilidad sin darte cuenta.
Por qué el Excel se queda corto
- El peso facturable no es el peso real. En grupaje se factura por el mayor entre el peso real y el peso volumétrico (el volumen que ocupa convertido a un peso equivalente) — un envío ligero pero voluminoso puede facturar más que su peso en báscula, y si la fórmula no está bien aplicada en cada línea, se pierde margen sin verlo.
- El tarifario por zonas cambia, y mantenerlo actualizado en una hoja compartida entre varias personas es una fuente constante de errores de copia.
- Con muchos envíos pequeños es fácil perder de vista la rentabilidad real de cada cliente — un cliente con envíos frecuentes pero de poco volumen puede estar dejando menos margen del que parece a simple vista.
Cómo valorar grupaje correctamente
La fórmula base: se compara el peso real del envío con su peso volumétrico (dimensiones convertidas a un equivalente en kilos según el factor de conversión que uses) y se factura por el mayor de los dos. Sobre ese peso facturable se aplica la tarifa según la zona de destino. El resultado debe registrarse por envío, no como una media del viaje completo — si no, dos clientes con perfiles muy distintos acaban pareciendo igual de rentables cuando no lo son.
Rentabilidad por cliente y por zona
El paso que casi nadie hace a mano por lo laborioso que es: cruzar el ingreso de cada envío con el coste real del viaje (gasóleo, peajes, tiempo) prorrateado entre todos los envíos que van en ese camión. Solo así se ve qué cliente o qué zona deja margen de verdad y cuál solo está ocupando hueco.
Cómo lo hace MovingDrive
MovingDrive incluye valoración de grupaje por peso facturable y tarifario por zonas de serie, con rentabilidad por expedición, cliente y zona cruzando el coste real de gasóleo del viaje — sin hoja de cálculo aparte.
Deja de calcular el grupaje a mano.
Desde 79 €/mes, todo incluido — 14 días de prueba, sin tarjeta.
Empieza gratisPreguntas frecuentes
¿Qué es el peso volumétrico?
Es el peso equivalente que resulta de convertir el volumen (largo × ancho × alto) de un bulto usando un factor de conversión estándar del sector. En grupaje se factura por el mayor entre el peso real en báscula y este peso volumétrico, porque un envío voluminoso ocupa espacio en el camión aunque pese poco.
¿Grupaje y carga fraccionada son lo mismo?
En la práctica se usan como sinónimos: ambos términos describen agrupar varios envíos de distintos clientes en un mismo vehículo, frente a la carga completa (un solo cliente, todo el camión).
¿Necesito saber programar para automatizar esto?
No. La fórmula de peso facturable y el tarifario por zonas se configuran una vez dentro de MovingDrive y se aplican automáticamente a cada envío nuevo.