Especialización · Operadores de transporte
Subcontratas el 100 %: control de precio, factura y vencimiento
Una cuenta pensada para quien trabaja solo con colaboradores. El precio pactado con cada colaborador y el de venta al cliente, en la misma expedición. El colaborador emite el DeCA desde su portal y su conductor lo firma desde el móvil. Tú registras su factura con su vencimiento y ves los cobros y los pagos por fecha.
Míralo en 3 minutos
De una expedición subcontratada al DeCA con QR en el móvil del conductor: así trabaja un operador en MovingDrive.
2:46
Vídeo de MovingDrive en YouTube. Los nombres, importes y datos que salen son de demostración.
El riesgo de subcontratar no está en el camión
Si el transporte lo hacen otros, lo que tienes que controlar es lo que no ves: cuánto pactaste, quién firmó el documento de control, si te llegó la factura del colaborador y cuándo vence. Cuando eso vive en un Excel, un correo y WhatsApp, el margen real se descubre tarde.
Un operador, una agencia de transporte y un transitario son, desde la reforma de la LOTT de 2013, la misma figura legal. Esta cuenta es para ellos.
Cómo funciona
Una cuenta sin flota propia
En una cuenta de operador no aparecen Flota, Conductores ni Planning: solo lo que usas. «Hoy» te enseña los portes subcontratados que se recogen hoy.
Subcontratas con el precio pactado
Das de alta a tus colaboradores, a mano o importando tu Excel, y ves de cada uno si su autorización está vigente y cuánto le debes. Al subcontratar, eliges al colaborador y fijas el precio pactado, obligatorio. MovingDrive comprueba que su autorización de transporte esté en vigor, le avisa por correo con el enlace a su portal y, en el DeCA, tu empresa figura como cargador contractual y él como transportista efectivo.
El colaborador documenta desde su portal
Lo invitas desde su ficha con su correo: le llega un enlace para crear su contraseña. Tu colaborador entra a su portal, indica su camión y su remolque, completa la fecha de carga y el peso y emite el DeCA (si le has dado permiso para emitir). El DeCA y los papeles salen con sus datos, sin que tú los teclees. Sus conductores firman las entregas desde la app, en el móvil.
Su factura, con su vencimiento
Registras la factura del colaborador con su fecha de vencimiento. Si no cuadra con el precio pactado, MovingDrive te lo señala. Solo el jefe de la cuenta puede registrarlas: el colaborador no sube facturas desde el portal.
Cobros y pagos por vencimiento
Una pantalla con lo que te deben tus clientes y lo que debes a tus colaboradores, por fecha: vencidas, próximos 30 días y neto. Marcas cada una como cobrada o pagada.
Lo que incluye la cuenta de operador
Precio pactado y de venta
Dos precios en cada expedición y el margen calculado.
Portal del colaborador
Con DeCA y e-CMR, sin que tengas que pasarles ficheros.
Facturas del colaborador
Con adjunto, vencimiento y aviso de discrepancia. Solo las registra el jefe de la cuenta.
Cobros y pagos
Por vencimiento, con vencidas y próximos 30 días.
DeCA correcto
Tu empresa como cargador contractual y el colaborador como transportista efectivo, como exige la Orden FOM/2861/2012.
DeCA, e-CMR y API incluidos
Sin límite de documentos y sin pagar aparte. Además, el copiloto, la factura y el centro de formación son los mismos de MovingDrive.
Más en la guía de colaboradores, paso a paso (16 páginas).
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener camiones propios?
No. La cuenta de operador está pensada para quien trabaja solo con colaboradores: no aparecen Flota, Conductores ni Planning, y cada expedición se subcontrata.
¿Quién emite y quién firma el DeCA?
El colaborador lo emite desde su portal (si le has dado permiso; si no, lo emites tú) y su conductor lo firma desde la app. En el DeCA, tu empresa figura como cargador contractual y el colaborador como transportista efectivo.
¿Quién registra las facturas de los colaboradores?
Las registra el jefe de la cuenta, con su vencimiento. El colaborador no sube facturas desde el portal.
¿Cuánto cuesta?
El precio se ajusta a cada caso, según tu volumen de trabajo. El DeCA, el e-CMR y la API van incluidos, sin límite de documentos. Habla con nosotros 15 minutos y te lo concretamos.
Hablemos 15 minutos
Cuéntanos cómo trabajas y te lo enseñamos con tu caso. Te contactamos en 24 horas laborables.
¿Lo vemos con una de tus expediciones reales?
15 minutos para enseñarte cómo quedaría una expedición de esta semana: precio pactado, factura del colaborador y cobro.
Hablar 15 minutos Obtén tu prueba gratis hasta el 30 de noviembre, sin compromisoGuía de colaboradores · Precios y planes · Centro de recursos