VeriFactu para transportistas
Guía · Última revisión: 19 de julio de 2026
VeriFactu es el sistema de facturación verificable que exige la Agencia Tributaria: cada factura debe generarse con un sistema informático homologado que la registra y, opcionalmente, la remite en tiempo real a Hacienda, con un código QR y una huella de integridad que impiden alterarla después de emitida.
Las fechas reales de obligatoriedad
El calendario ha cambiado más de una vez, así que conviene ser precisos. La fecha vigente hoy, según el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (que aplazó un año los plazos que preveía la normativa anterior):
- Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): antes del 1 de enero de 2027.
- Resto de obligados tributarios (autónomos y demás): antes del 1 de julio de 2027.
Fuente: sede electrónica de la Agencia Tributaria, nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación de los sistemas de facturación (Real Decreto-ley 15/2025).
La verdad sobre la app gratuita de Hacienda
Existe, es real y es gratuita: la Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación VeriFactu pensada para autónomos y empresas con poco volumen de facturas que no tengan software propio. Pero antes de descartar tu TMS por ella, conviene conocer sus límites reales:
- Un solo emisor — no admite cuentas multiusuario ni roles distintos, así que no sirve si en tu empresa factura más de una persona.
- Sin facturas simplificadas (tickets) — toda factura necesita obligatoriamente un destinatario identificado.
- Va aparte de tu operación — no está ligada a tus expediciones, así que tendrías que volver a teclear los datos de cada porte para facturarlo, exactamente el doble trabajo que un TMS existe para evitar.
Para un autónomo con muy pocas facturas al mes puede bastar. Para una empresa de transporte que ya gestiona expediciones, conductores y clientes, es un paso atrás respecto a tener la factura ligada al viaje.
Cómo prepararte
- Confirma si tu software de facturación actual (o tu TMS) ya está adaptado a VeriFactu o tiene fecha de adaptación antes de tu plazo legal.
- Si facturas desde varias herramientas distintas (una para el porte, otra para la factura), este es un buen momento para unificarlas — cuantos menos sistemas tengan que estar adaptados, menos riesgo.
- No esperes al último trimestre: los proveedores de software homologado tendrán más demanda cuanto más cerca esté la fecha límite.
Cómo lo resuelve MovingDrive
El módulo de facturación VeriFactu está integrado en MovingDrive: la factura sale de la propia expedición, sin doble tecleo, incluida en todos los planes. Su activación está en curso, con margen sobre la obligatoriedad de 2027.
No esperes al último momento.
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Empieza gratisPreguntas frecuentes
¿Cuál es la fecha exacta de obligatoriedad de VeriFactu?
1 de enero de 2027 para sociedades (Impuesto sobre Sociedades) y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios, incluidos los autónomos — según el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que aplazó un año los plazos anteriores.
¿Por qué se ha aplazado tanto la fecha?
El Ministerio de Hacienda lo enmarca en la necesidad de garantizar una implantación ordenada en todo el tejido empresarial y dar más tiempo a pymes, autónomos y proveedores de software para adaptar sus sistemas.
¿Puedo usar la app gratuita de Hacienda si tengo una empresa de transporte?
Técnicamente sí, pero solo admite un emisor (sin multiusuario) y no está ligada a tus expediciones, por lo que tendrías que teclear cada factura por separado. Para una empresa con más de una persona facturando, no es una solución práctica.
¿MovingDrive ya está adaptado a VeriFactu?
El módulo de facturación VeriFactu está integrado en la plataforma y su activación está en curso — estará operativo con margen sobre los plazos de 2027. La facturación va ligada a cada expedición, sin doble tecleo.